podróż wolontariusza

Księgi handlowe (pełna rachunkowość)

Moderator: Admin1

Arwena
Posty: 82
Rejestracja: 16 sty 2013, o 11:48
Podziękował;: 0
Otrzymał podziękowań: 0

podróż wolontariusza

Post autor: Arwena »

Witam,
Orientuje się ktoś jak to jest z podróżami służbowymi w fundacji? Czy fundacja może zwrócić wolontariuszowi koszty podróży służbowej, podczas której skorzystał on z prywatnego samochodu?
Awatar użytkownika
pinezka11
Posty: 192
Rejestracja: 15 sty 2013, o 22:15
Podziękował;: 0
Otrzymał podziękowań: 0

Re: podróż wolontariusza

Post autor: pinezka11 »

Tak można takie koszty zwrócić wolontariuszowi. Przed wysłaniem w delegację organizacja powinna poinformować wolontariusza, jakie są zasady rozliczania delegacji przyjęte w organizacji.
Koszty służbowych wyjazdów wolontariusza są rozliczane na takich samych zasadach jak wyjazdów pracowników. Podróż prywatnym samochodem dokumentowana jest na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu, a kwota zwrotu podróży wyliczana jest na podstawie tzw. „kilometrówki”, czyli stawek ustalonych w ministerialnym rozporządzeniu.

Możliwe są też inne sposoby wyliczenia kwoty zwrotu kosztów (np. na podstawie kosztów paliwa), musi to odbyć się na zasadach ogólnie przyjętych dla rozliczania podróży służbowych w organizacji (np. w dokumencie o nazwie polityka rachunkowości).
Bez względu na przyjęta metodę rozliczania ważne jest to, by końcowe koszty przejazdu samochodu nie przekraczały maksymalnych kwot zwrotu za podróż służbową, określonych w rozporządzeniach opisujących „kilometrówkę”.
Przekroczenie tego limitu powoduje, że nadwyżka nie będzie uznana za koszt uzyskania przychodu .
Arwena
Posty: 82
Rejestracja: 16 sty 2013, o 11:48
Podziękował;: 0
Otrzymał podziękowań: 0

Re: podróż wolontariusza

Post autor: Arwena »

A jak to powinno wyglądać w praktyce, co powinna zawierać taka ewidencja przebiegu pojazdu, rozumiem, że musi ją sporządzić wolontariusz, czy tak?
Awatar użytkownika
pinezka11
Posty: 192
Rejestracja: 15 sty 2013, o 22:15
Podziękował;: 0
Otrzymał podziękowań: 0

Re: podróż wolontariusza

Post autor: pinezka11 »

Tak ewidencję przebiegu pojazdu musi sporządzić wolontariusz, najlepiej po zakończeniu podróży.
Ewidencja taka powinna zawierać następujące dane:
· nazwisko, imię i adres zamieszkania osoby używającej pojazdu;
· numer rejestracyjny pojazdu i pojemność silnika;
· kolejny numer wpisu, datę i cel wyjazdu;
· opis trasy (skąd – dokąd), liczbę faktycznie przejechanych kilometrów;
· stawkę za jeden kilometr przebiegu;
· kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr przebiegu;
· podpis podatnika (pracodawcy) i jego dane.
Arwena
Posty: 82
Rejestracja: 16 sty 2013, o 11:48
Podziękował;: 0
Otrzymał podziękowań: 0

Re: podróż wolontariusza

Post autor: Arwena »

a co w przypadku gdy nie da się określić faktycznie przejechanych kilmetrów?
Awatar użytkownika
pinezka11
Posty: 192
Rejestracja: 15 sty 2013, o 22:15
Podziękował;: 0
Otrzymał podziękowań: 0

Re: podróż wolontariusza

Post autor: pinezka11 »

W takim przypadku można skorzystać ze stron internetowych, wyznaczających trasy i obliczających liczbę kilometrów między miejscowościami. Należy pamiętać, że maksymalne stawki za jeden kilometr określone są w przepisach (rozporządzeniu). Organizacja może jednak ustalić inną kwotę, bo jeśli stawka za kilometr będzie wyższa niż w rozporządzeniu, to nadwyżka nie będzie stanowić kosztu uzyskania przychodu (co powoduje konieczność odprowadzenia przez organizację podatku dochodowego), a dla wolontariusza może to być przychód objęty podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Arwena
Posty: 82
Rejestracja: 16 sty 2013, o 11:48
Podziękował;: 0
Otrzymał podziękowań: 0

Re: podróż wolontariusza

Post autor: Arwena »

ok, dzięki a w jaki sposób można uwzględnić faktury za paliwo?
Awatar użytkownika
pinezka11
Posty: 192
Rejestracja: 15 sty 2013, o 22:15
Podziękował;: 0
Otrzymał podziękowań: 0

Re: podróż wolontariusza

Post autor: pinezka11 »

Podróż służbową jak wspomniałam można także rozliczyć na podstawie faktury za paliwo (uwzględniającej dane organizacji). Także w tym wypadku warto pamiętać o tym, że faktura za paliwo nie powinna opiewać na kwotę wyższą niż stawka wyliczona metodą „kilometrówki”, jeśli organizacja i wolontariusz nie chcą ponosić dodatkowych kosztów podatkowych. Inaczej mówiąc kwota na fakturze powinna odpowiadać liczbie wyliczonych i przejechanych kilometrów, a data powinna zgadzać się z datą podróży. Czasami wymagane jest też oświadczenie o tym, że np. wolontariusz użyczył go bezpłatnie organizacji – w celu odbycia rozliczanej podróży. Aby uniknąć tych komplikacji organizacje przyjmują niekiedy zasadę, zapisaną w dokumencie wewnętrznym, np. polityce rachunkowości, że zwracają za delegacje np. 60% lub 70% kwoty wyliczonej metodą „kilometrówki”
Poludnik
Posty: 37
Rejestracja: 21 lut 2013, o 17:37
Podziękował;: 0
Otrzymał podziękowań: 0

Re: podróż wolontariusza

Post autor: Poludnik »

Pamiętać też trzeba, że jeśli mówimy o wolontariuszu, to trzeba z nim podpisać odpowiednią umowę, na podstawie której jest on faktycznie wolontariuszem. W innym przypadku będzie zupełnie obcą dla fundacji osobą.
ODPOWIEDZ