Faktura VAT bez podpisu

Księga przychodów i rozchodów

Moderator: Admin1

Holka
Posty: 27
Rejestracja: 3 mar 2013, o 19:29
Podziękował;: 0
Otrzymał podziękowań: 0

Faktura VAT bez podpisu

Post autor: Holka »

Witajcie,
Otrzymałam od dostawcy fakturę mailem.
Nie ma ona podpisu, nie ma pieczątki
nie ma też elektronicznego podpisu

Czy ona jest ważna? Mogę ją włączyć w koszty uzyskania przychodu?
Iwona
Posty: 23
Rejestracja: 3 mar 2013, o 18:31
Podziękował;: 0
Otrzymał podziękowań: 0

Re: Faktura VAT bez podpisu

Post autor: Iwona »

Tak, taka elektroniczna faktura ma rację bytu i można ją spokojnie włączyć do kosztów.
Faktura taka powinna zawierać odpowiednie dane, a także prawdziwe informacje o np. przebiegu trnasakcji. Warunkiem uznania autentycznosci tej faktury musi być tak zwane zapewnienie wystawiającego fakturę o jej autentyczności o i integralnosci informacji w niej zawartych.

Faktura taka nie musi mieć, tak jak w twoim przypadku, bezpiecznego podpisu elektronicznego aby mogła zostać uznana za formalny dokument.
Awatar użytkownika
pinezka11
Posty: 192
Rejestracja: 15 sty 2013, o 22:15
Podziękował;: 0
Otrzymał podziękowań: 0

Re: Faktura VAT bez podpisu

Post autor: pinezka11 »

Ja również potwierdzam, że możesz ją zaliczyć do kosztów. To, że nie ma podpisu i pieczątki nie powoduje, że dokument jest nieważny. Prawidłowo wystawiona faktura według przepisów ustawy o VAT nie musi zawierać podpisu ani sprzedawcy ani nabywcy. Kiedyś był taki obowiązek na szczęście od paru już lat ten obowiązek został zniesiony. Jedynie przepisy przewidują dwa wyjątki od tej reguły, dotyczących rolników oraz faktury wystawianych przez nabywców. Te muszą zostać opatrzone stosownym podpisem.
Moim zdaniem faktura podpisana daje jednak większą pewność, że jest ona autentyczna. Nie możesz jednak zmusić wystawcy przesłanej faktury aby ją podpisał. Tym samym nie możesz także uzależniać jej przyjęcia od tego czy jest przez niego podpisana. Pomimo tego warto samemu podpisywać dokumenty oraz mimo wszystko sugerować podpisanie faktury dostawcy w końcu faktura jest przecież dokumentem o znaczeniu prawnym.
Żeby wysyłać faktury w formie elektronicznej nie jest potrzebny podpis elektroniczny. Obecnie faktury takie mogą być przesyłane w dowolnej formie pod warunkiem że zapewnia ona autentyczność pochodzenia i integralność takiej faktury. Może być to zwykły plik w Excelu czy PDF wysłany w mailu. Więc nie masz co się przejmować, że nie ma ona podpisu elektronicznego i spokojnie możesz ją zaksiegować w koszty.
izabelar
Posty: 121
Rejestracja: 23 lut 2013, o 19:52
Podziękował;: 0
Otrzymał podziękowań: 0

Re: Faktura VAT bez podpisu

Post autor: izabelar »

Odwracając nieco sytuację - czasem warto mieć podpis odbiorcy na fakturze. Dotyczy to kwestii cywilistycznych - nie podatkowych. W przypadku faktur z odroczonym terminem płatności, zawsze trzeba liczyć się z tym, że kontrahent może nie zapłacić. Mając fakturę podpisaną przez nabywcę, łatwiejsze - i przede wszystkim szybsze - będzie dochodzenie roszczeń na drodze sądowej. Mając podpisaną fakturę można pozew złozyć w postępowaniu uproszczonym (oczywiście pod warunkiem, że wartość przedmiotu sporu nie przekracza 10.000 zł).
aga
Posty: 171
Rejestracja: 28 lut 2013, o 10:59
Podziękował;: 0
Otrzymał podziękowań: 0

Re: Faktura VAT bez podpisu

Post autor: aga »

Nie ma obowiązku podpisywania faktur, ale bezpieczniej jest mieć podpis odbiorcy. Podpisana faktura = zaakceptowana faktura.
Michal
Posty: 53
Rejestracja: 18 lut 2013, o 11:59
Podziękował;: 0
Otrzymał podziękowań: 0

Re: Faktura VAT bez podpisu

Post autor: Michal »

Mówicie o różnych sytuacjach. Jeśli jako klient otrzymujesz fakturę bez podpisu sprzedawcy, to spokojnie możesz wrzucić ją w koszta. Jeśli wystawiasz fakturę jako sprzedawca, po jej opłaceniu przez klienta, to też możesz nie zwracać najmniejszej uwagi na podpis. Jeśli jednak wystawiasz fakturę VAT (nie proformę) z odroczonym terminem płatności, to rzeczywiście warto zmusić klienta do jej podpisania.
izabelar
Posty: 121
Rejestracja: 23 lut 2013, o 19:52
Podziękował;: 0
Otrzymał podziękowań: 0

Re: Faktura VAT bez podpisu

Post autor: izabelar »

Zaznaczałam, że moje uwagi nie dotyczą kwestii podatkowych, lecz jedynie cywilistycznych:)
Podatkowo - z wyjątkami wskazanymi przez pinezka11 - podpis na fakturze nie jest potrzebny od 2004 r.
Toney
Posty: 2
Rejestracja: 9 gru 2014, o 20:15
Podziękował;: 0
Otrzymał podziękowań: 0

Re: Faktura VAT bez podpisu

Post autor: Toney »

Moim zdaniem faktura podpisana daje jednak większą pewność, że jest ona autentyczna. Nie możesz jednak zmusić wystawcy przesłanej faktury aby ją podpisał. Tym samym nie możesz także uzależniać jej przyjęcia od tego czy jest przez niego podpisana. Pomimo tego warto samemu podpisywać dokumenty oraz mimo wszystko sugerować podpisanie faktury dostawcy w końcu faktura jest przecież dokumentem o znaczeniu prawnym.



Gets
FSL:
malinarek70
Posty: 1
Rejestracja: 1 lut 2015, o 20:48
Podziękował;: 0
Otrzymał podziękowań: 0

Re: Faktura VAT bez podpisu

Post autor: malinarek70 »

Oczywiście, że taka faktura jest ważna i można ją odliczyć. Już dobre 11 lat minęło odkąd nie trzeba podpisywać faktur. Faktury telekomunikacyjne, za gaz, prąd, itd. itp. też nie mają podpisu. Jest nawet pełno narzędzi do wystawiania faktur, które od razu automatycznie wysyłają fakturę do klienta, np. eFaktura24.pl. W eFakturze na przykład prowadzisz sobie firmę, ewidencjonujesz dokumenty, a jednym kliknięciem wysyłasz do klienta automatycznie. I wszystko jest zgodne z prawem :D

Polecam wszystkim szukającym wygodnego narzędzia do fakturowania. Znajdziecie w Google wpisując eFaktura24.pl.
Karol45
Posty: 3
Rejestracja: 16 kwie 2015, o 13:43
Podziękował;: 0
Otrzymał podziękowań: 0

Re: Faktura VAT bez podpisu

Post autor: Karol45 »

oczywiście, ze faktury nie muszę być podpisane, ma ona taką samą moc prawną jak faktury podpisana - zresztą w Art. 106e. 1 ustawy jest szczegółowo opisane co faktura musi zawierać. Ja akurat w swoim programie wpisuję swoje dane jako osoba wystawiająca fakturę, nie podpisuję jej. Program, w którym wystawiam dokumenty sprzedaży to Faktura VAT Pakietu Przedsiębiorcy - program w pełni funkcjonalny, prosty w obsłudze i przede wszystkim niedrogi: pakietprzesiebiorcy . pl/faktura-vat
ODPOWIEDZ